倉儲在企業的整個供應鏈中起著至關重要的作用，如果不能保證正確的進貨、庫存控制和出貨，將會導致管理費用的增加，服務質量難以得到保證，從而影響企業的競爭力。傳統簡單、靜態的倉儲管理已無法保證企業各種資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜化多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，給企業帶來巨大損失。
倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統，有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程，實現完善的企業倉儲信息管理。該系統可以獨立執行庫存操作，與其他系統的單據和憑證等結合使用，可提供更為完整全面的企業業務流程和財務管理信息。
倉庫管理系統（WMS）常見功能模塊介紹
2. 倉庫管理系統（WMS)的基本資料維護模塊
對每批產品生成唯一的基本條碼序列號標簽，用戶可以根據自己的需要定義序列號，每種型號的產品都有固定的編碼規則，在數據庫中可以對產品進行添加、刪除和編輯等操作；
3. 倉庫管理系統（WMS)采購管理模塊
采購定單：當需要采購的時候，可以填寫采購定單，此時并不影響庫存；
采購收貨：當采購定單被批準，完成采購后到貨的時候，首先給貨物帖上條形碼序列號標簽，然后在采購收貨單上掃描此條形碼，保存之后，庫存自動增加。倉庫管理系統（（WMS)
其他入庫：包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單；
4. 倉庫管理系統（WMS)倉庫管理模塊產品入庫：采購入庫或者其他入庫，自動生成入庫單號，貨品及可選擇方便快捷，可以區分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。
產品出庫：銷售出庫或者其他出庫，可以自動生成出庫單號，可以區分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式；
庫存管理：不需要手工管理，當入庫和出庫時，系統自動生成每類產品的庫存數量，查詢方便；
特殊品庫：當客戶需要區分產品時，可以建立虛擬的倉庫管理需要區分的產品，各功能和正常品庫一致。
調撥管理：針對不同的庫之間需要調撥，可以自動生成調撥單號，支持貨品在不同的倉庫中任意調撥。
盤點管理：用戶隨時可以盤點倉庫，自動生成盤點單據，使盤點工作方便快捷。
庫存上限報警：當庫存數量不滿足一個量的時候，系統報警。
5. 倉庫管理系統（WMS)銷售管理模塊
銷售定單：當銷售出庫的時候，首先填寫銷售出庫單，此時不影響庫存；
銷售出貨：當銷售出庫的時候，將銷售出庫產品序列號掃描至該出庫單上，保存之后，庫存報表自動減少該類產品。
6. 倉庫管理系統（WMS)報表生成模塊
月末，季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能，用戶自定義需要統計的報表；
7. 倉庫管理系統（WMS)查詢功能
采購單查詢，銷售單查詢，單個產品查詢，庫存查詢等（用戶定義）。
查詢都是按照某個條件：條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。
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